Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für unsere Studentinnen und Studenten

Stand Mai 2018

Sie haben ein Recht auf Datenschutz, Privatsphäre und informationelle Selbstbestimmung

Die VWA nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Die VWA erhebt personenbezogene Daten von Ihnen, verarbeitet und nutzt sie. Damit Sie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht wahrnehmen können, geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir wie verarbeiten oder nutzen.

  1. An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben?

    Verantwortlich für Fragen zur Datenverarbeitung ist 
    VWA Rheinland-Pfalz e. V., Teilanstalt Mainz (im Folgenden: VWA Mainz)
    Jockel-Fuchs-Platz 1
    55116 Mainz
    Telefon: 06131 907306-0
    Fax: 06131 907306-9
    E-Mail: public@vwa-mainz.de
     
  2. Welche Daten nutzen wir?

    Wenn Sie sich zu einem Studium oder einem Lehrgang bei der VWA Mainz anmelden wollen, können Sie dies entweder auf der Webseite oder mit dem ausgefüllten Anmeldeformular (inkl. Berufsabschlusszeugnis) schriftlich, persönlich oder per E-Mail tun. Bei der Anmeldung über unsere Webseite sind Lebenslauf und Berufsabschlusszeugnis sowie ein Passbild hochzuladen.

    Sie teilen uns Ihren Namen, Vornamen, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort sowie Ihre Kontaktdaten mit. Zusätzlich erfragen wir Ihren Schul- und Berufsabschluss und den derzeitigen Beruf und Arbeitgeber. Wenn Sie am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen, machen Sie uns Angaben zu dem Konto, von welchem wir die Gebühren einziehen sollen: Name des Kontoinhabers und Kontoverbindung (Bank, IBAN und BIC). 

    Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zur Person zu machen. Durch das Aufrufen unserer Webseite werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetproviders, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt.

    Wir verwenden ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und danach automatisiert gelöscht werden.
     
  3. Weshalb benötigen wir Ihre Daten?
     
    1. Wir benötigen Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO. 

      Mit dem Eintritt in die VWA Mainz werden Sie in dem betreffenden Jahrgang geführt. Sie besuchen die Vorlesungen, schreiben Klausuren, nehmen an schriftlichen und mündlichen Prüfungen teil und zahlen die Gebühren. Alle Maßnahmen werden verwaltungstechnisch geführt. Ihre Daten werden in Listen und in die für die VWA erstellte Datenbank aufgenommen und weitergeführt.
       
    2. Über die eigentliche vertragliche Pflicht hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns zu wahren (Art 6 Abs. 1f DSGVO).

      Dies gilt beispielsweise für Informationen über unser Angebot, für Meinungsforschung und zu statistischen Zwecken. Bei statistischen Auswertungen werden Sie niemals persönlich benannt, alle Angaben werden so genutzt, dass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist. Wir erfassen dabei Ihr Geschlecht, Ihre Altersklasse (20 – 30, 31 – 40, 41 – 50, über 50), Ihr Wohnort-Bundesland, Ihren Schulabschluss, die Art Ihres Ausbildungsabschlusses, ob Sie in der Privatwirtschaft oder im Öffentlichen Dienst arbeiten und die Branche, in der Sie tätig sind. Die aggregierten Daten werden in Kreisdiagrammen dargestellt und auf unserer Internetseite veröffentlicht.
  1. Werden Daten an Behörden/Personen außerhalb der VWA übermittelt?

    Innerhalb der VWA Mainz haben die Verwaltungsmitarbeiter/innen Zugriff auf die Datenbank und die von den Studierenden und Teilnehmer/innen eingereichten Unterlagen. Die externe Steuerberaterin der VWA Mainz erhält Zugriff auf alle Informationen zu den zu zahlenden Gebühren. Sie ist der Schweigepflicht unterlegen und darf ihr anvertraute Sachverhalte und personenbezogene Daten nicht weitergeben.

    Weitere externe Auftragnehmer, die Zugriff auf die Daten der Studierenden oder Teilnehmer/innen haben oder haben könnten, sind der EDV-Betreuer, der Betreuer der Datenbank und der Betreuer der Homepage. Die Hochschule Mainz erhält per Post die Namen, das Geburtsdatum und die Noten derjenigen Studierenden, die an der Hochschule in Kooperation mit der VWA Mainz den Bachelor machen wollen. Dies geschieht erst nach ausdrücklicher Einwilligung dieser Studierenden.
     
  2. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

    So lange Sie bei der VWA Mainz studieren, werden Ihre Daten gespeichert, genutzt und verarbeitet. Danach werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufgehoben. Anmeldeunterlagen und Daten zu Zahlungen speichern wir zehn Jahre, die mit Prüfungen zusammenhängenden Daten auf Dauer. 
     
  3. Welche Rechte haben Sie?

    Jeder hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht nach Artikel 77 DSGVO.

    Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Insbesondere kann einer Nutzung von Daten, die nach Artikel 6f DSGVO auf Grundlage einer Interessenabwägung oder zu statistischen oder Informationszwecken erhoben worden sind, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Hierzu genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.
     
  4. Müssen Sie Ihre Daten zur Verfügung stellen?

    Mit Anmeldung für ein Studium bei der VWA haben Sie den Anmeldeantrag ausgefüllt und unterschrieben bzw. die Anmeldedaten auf der Webseite hochgeladen. Damit haben Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten zugestimmt. Mit dem Bestätigungsschreiben hat die VWA Mainz Sie als Studierende/r aufgenommen. Die im Anmeldeformular erhobenen Daten benötigen wir, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.